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4 consejos para llevar un diario agrícola

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FOTO: Departamento de Agricultura de Wisconsin / Flickr

No quiero agregar otra tarea a lo que ya es un estilo de vida lleno de tareas, pero hay una tarea que todo agricultor podría usar para ayudar a generar más eficiencia y productividad en su operación: llevar un diario de las actividades de su granja.

Dedicar de uno a cinco minutos al día a escribir lo que hizo, lo que aprendió y lo que necesita hacer puede ser una gran herramienta para los agricultores. Tiene que ser fácil y consistente, pero esta recopilación de información puede ser realmente útil cuando se trabaja para mejorar sus operaciones agrícolas. Aquí hay algunos consejos sobre cómo implementamos un diario de la granja en nuestra granja.


Mantenlo simple

Cuando le sugiero que lleve un diario de la granja, no estoy sugiriendo un registro complejo y bien escrito de cómo fue su día. Le sugiero que se siente todos los días frente a su computadora o con su teléfono, no escrito a mano, por razones de eficiencia y capacidad de búsqueda, antes o después de sus otras tareas y catalogar su trabajo. Deberías anotar:

  • la fecha (y quizás el día de la semana)
  • las tareas que realizamos ese día o el día anterior
  • algo significativo sobre tu trabajo

Quizás alimentaste a los cerdos y notaste que el bebedero tenía una fuga. O tal vez plantó remolachas Cylindra en filas separadas por 1 pie. Escríbalo para que, si le gustó cómo fue, lo pueda encontrar fácilmente el próximo año. Si no le gustó, puede ajustarlo para la próxima vez.

Utilice palabras clave

Para que las tareas de su granja se puedan buscar dentro de su documento, use palabras clave. En el caso de necesitar arreglar el bebedero de cerdos, podría escribir la palabra clave "proyectos", de modo que si estoy haciendo una lista de lo que se debe hacer en la granja, puedo buscar en mi documento la palabra "proyectos" y descubro que necesito arreglar el bebedero de cerdos. Una vez que termine ese proyecto, también puede volver atrás y tachar la palabra clave o cambiarla a "terminado" con la fecha para evitar que aparezca en cada búsqueda.

Para el ejemplo de las remolachas, puede buscar la palabra “remolachas” para leer todo sobre cómo las plantó, cómo crecieron y cualquier otra nota que tuviera sobre ellas. ¿Crees que quizás quieras agregar un poco de espacio entre las filas o reducirlas antes? Solo toma esa nota y ponle la fecha.

Otros detalles que puede tener en cuenta para la búsqueda incluyen:

  • Como estaba el clima
  • las condiciones del suelo
  • los gastos agrícolas que tuvo ese día
  • cualquier otra cosa relevante para su negocio

Además, comience una nueva revista cada año para minimizar los resultados en las búsquedas de palabras clave. Incluso le sugeriría que se envíe el documento por correo electrónico con regularidad e imprimirlo al final de cada año para que tenga una copia de seguridad.

Hazlo facil

Puede que valga la pena crear una pequeña plantilla para cada entrada de diario que simplemente puede copiar, pegar y completar con toda la información relevante. No piense en este diario como una carga; en su lugar, piense en ello como una forma de catalogar su arduo trabajo y hacerlo lo más simple posible para que no le quite otras tareas agrícolas o familiares. Siempre debe buscar formas de simplificarlo, simplificarlo e incluso hacer que este diario sea algo que cualquier persona, tal vez un aprendiz de granja o su cónyuge, pueda completar. De hecho, agregue cualquier cosa en ese sentido a su plantilla sobre la marcha:

  • Nombre del granjero
  • Fecha
  • Día de la semana
  • Proyectos
  • Plantaciones
  • Ventas
  • Gastos

Entiendes la idea.

Sea duro

Este no debería ser un documento valioso. Debe ser una herramienta para que la utilice en sus operaciones agrícolas o en su negocio. Retroceder en el tiempo para agregar o tachar cosas debe ser parte de la rutina. Nunca debe dudar en agregar o quitar de su plantilla diaria; el objetivo es mejorarla siempre. Si es diligente, este documento realmente podría ayudarlo a armar listas de trabajo diario y brindarle información sobre sus logros y fracasos. En unos pocos años, puede revisar todas sus lecciones en cualquier categoría en cuestión de minutos. La memoria es algo complicado. Los diarios agrícolas están ahí para ayudar.


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